三現(xiàn)主義是什么意思?
什么是五現(xiàn)主義
五現(xiàn)主義又叫三現(xiàn)主義、五現(xiàn)手法、三現(xiàn)兩原則等,即現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、原理、原則。
因?yàn)槲鍌€(gè)詞在日本開頭讀都是“GEN”(類似中文發(fā)音的“現(xiàn)”)故統(tǒng)稱五現(xiàn)主義。
“ 五現(xiàn)”是整個(gè)久保田集團(tuán)一個(gè)著名的理念,是久保田管理方面的最高理念。其含義是:“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、原理、原則。”
現(xiàn)場(chǎng)是指,現(xiàn)場(chǎng)出了問題,總經(jīng)理坐在辦公室是解決不了的,必須到現(xiàn)場(chǎng)去,如果不去現(xiàn)場(chǎng),坐在辦公室,商量議論拿出的決議肯定是錯(cuò)誤的。來到了現(xiàn)場(chǎng),看到了“現(xiàn)物”,才能做出現(xiàn)實(shí)的決定,才能抓住“現(xiàn)實(shí)”。這里講的不光是制造環(huán)節(jié),對(duì)一般的場(chǎng)合都適用。
“原理”、“原則”,因?yàn)樵谌照Z(yǔ)的發(fā)音里,這兩個(gè)詞都發(fā)“現(xiàn)”的音,所以叫“五現(xiàn)”。“原理”、“原則”是衡量的尺度,所以要先去現(xiàn)場(chǎng),看現(xiàn)物,按現(xiàn)實(shí),按事物的原則和原理來判斷和衡量。為什么一定要有尺度呢?因?yàn)槊總€(gè)人都有每個(gè)人的判斷標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為這個(gè)有問題,可是工人可能認(rèn)為這個(gè)沒問題,所以就產(chǎn)生了矛盾,如何解決,這就必須要有共同的“原則”和“原理”,在一個(gè)平臺(tái)上來判斷。另外還有一層含義,前“三現(xiàn)”是現(xiàn)狀,“原理”“原則”是將來的模式,要解決的問題。正因?yàn)槿绱?,在中?guó)是怎么一個(gè)發(fā)展模式,什么樣發(fā)展目標(biāo),這個(gè)就可以按“原理”和“原則”來衡量。有了“兩原 ”、“三現(xiàn)”,才能解決問題。
五現(xiàn)主義的意義
管理者要經(jīng)常走進(jìn)第一現(xiàn)場(chǎng),觀察現(xiàn)物,了解現(xiàn)實(shí),掌握原理,把握原則去處理事情。
現(xiàn)場(chǎng):事物發(fā)生的場(chǎng)所
現(xiàn)物:變化的或有問題的實(shí)物
現(xiàn)實(shí):發(fā)生問題的環(huán)境/背景/要素
原理:被普通認(rèn)同的,能說明大多數(shù)事情的根本性道理(信念/理念)
原則:日新月異的,每天都在變化進(jìn)步的科學(xué)技術(shù),(也可認(rèn)為是基礎(chǔ)知識(shí)或?qū)I(yè)技術(shù))
三現(xiàn)主義的核心是態(tài)度,服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的態(tài)度,支持現(xiàn)場(chǎng)的態(tài)度,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的態(tài)度。由此可見,三現(xiàn)主義是指一種體系、一種思想。
熱衷現(xiàn)場(chǎng),在現(xiàn)場(chǎng)解決問題,而不是坐在辦公室對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)號(hào)施令,這是優(yōu)秀制造型企業(yè)管理者的優(yōu)良作風(fēng),也是必須倡導(dǎo)和堅(jiān)持的原則,優(yōu)秀管理者應(yīng)該自覺遵守這個(gè)原則。但是,三現(xiàn)主義并不否認(rèn)這樣一個(gè)管理現(xiàn)實(shí),即職位越高接觸“一線”現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)會(huì)越少。接觸“一線”現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)會(huì)少,并不意味著高層管理者可以在態(tài)度上遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng),在行動(dòng)上脫離現(xiàn)場(chǎng)。在優(yōu)秀的日資企業(yè)里,如果一個(gè)管理者每天在現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)10000步以上,才認(rèn)為是一個(gè)五現(xiàn)主義者,如果每天走動(dòng)7000步,認(rèn)為是有待改進(jìn)的五現(xiàn)主義者,如果每天走動(dòng)小于5000步,則被認(rèn)為是一個(gè)官僚主義者,所以,某些企業(yè)就給每一位管理者佩戴一個(gè)計(jì)步器,體現(xiàn)三現(xiàn)主義的運(yùn)營(yíng)方法很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
五現(xiàn)主義的應(yīng)用
站立式會(huì)議桌:企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)開放式辦公室,放著一張會(huì)議桌,但沒有椅子。如果現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了問題,一群人圍著桌子站著,協(xié)調(diào)處理解決問題,當(dāng)然,也是作為早會(huì)的一個(gè)應(yīng)用場(chǎng)所或任務(wù)分配場(chǎng)所等。通常是當(dāng)有緊急事務(wù)需要協(xié)商時(shí),召集人可以臨時(shí)召集各有關(guān)部門人員(通常是質(zhì)量部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員、開發(fā)人員等)匯聚桌前開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。這樣做,要比發(fā)一紙通知把相關(guān)人員召集到某正式會(huì)議室開會(huì)更高效,更現(xiàn)場(chǎng),更務(wù)實(shí)。
即時(shí)品質(zhì)會(huì)議:例如QCC活動(dòng),有些企業(yè)規(guī)定QCC每天下午有個(gè)固定的時(shí)間(通常是下午下班前半小時(shí))雷打不動(dòng)地召開當(dāng)日品質(zhì)與生產(chǎn)會(huì)議。所有與生產(chǎn)活動(dòng)有直接關(guān)聯(lián)的部門(生管、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、技術(shù)等)代表出席會(huì)議,坐在白板前,匯集一天中出現(xiàn)的各類問題(缺料、不良、故障等),確認(rèn)原因、對(duì)策和對(duì)策實(shí)施部門,或者指定相關(guān)部門調(diào)查原因,并提出和實(shí)施對(duì)策措施。緊急問題原則上當(dāng)日必須處置完畢,在次日會(huì)議上確認(rèn)進(jìn)展?fàn)顩r。這個(gè)會(huì)議如果能夠長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈,最終將形成一種今日事今日畢的管理文化。
生產(chǎn)線停線警報(bào):在某些外資企業(yè),老板的辦公室內(nèi)有一塊連接各生產(chǎn)部門的電子看板,及時(shí)顯示各生產(chǎn)部門的實(shí)際狀態(tài),當(dāng)顯示屏出現(xiàn)黃燈(質(zhì)量異常)或紅燈(缺料)時(shí),也就是技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)、采購(gòu)、生管等人員在三分鐘之內(nèi)到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)集合,現(xiàn)場(chǎng)研究處置對(duì)策之時(shí)。
高層管理者現(xiàn)場(chǎng)巡視:高層管理人員每天永遠(yuǎn)拿著個(gè)筆記本隨機(jī)巡視各主要部門的工作場(chǎng)所和一般人不太關(guān)注的場(chǎng)所,每天一到兩次,每一次的巡視都要求部門負(fù)責(zé)人(不一定是部門第一把手)陪同,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)問題,了解員工工作狀態(tài),并即時(shí)約定解決問題的時(shí)限等。
五現(xiàn)主義的實(shí)施
五現(xiàn)手法就是親臨現(xiàn)場(chǎng),察看現(xiàn)務(wù),把握現(xiàn)實(shí),找出問題的真正根源,從而根據(jù)原理原則地去解決問題的手段和方法。
五現(xiàn)主義的思考方法:
仔細(xì)觀察現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí),發(fā)現(xiàn)問題,并以此作為改善的著眼點(diǎn);
堅(jiān)持悲觀主義,做最壞的打算;
預(yù)期考慮問題,不如優(yōu)先地去解決問題;
追根溯源,打破沙鍋問到底。
一、現(xiàn)場(chǎng)
第一現(xiàn)是現(xiàn)場(chǎng),就是不要只坐在辦公室里做決策,而要立即趕到現(xiàn)場(chǎng),奔赴第一線。
到現(xiàn)場(chǎng)如何觀察?現(xiàn)場(chǎng)是生機(jī)勃勃的,每天都在變化,不具備正確的觀察方法,你就沒法去感覺出它的變化、它的異常。
觀察一般分四種不同層次:
見:就是物理學(xué)上的觀察,也就是只觀察跟自己有關(guān)或自己比較感興趣的事情。一個(gè)管理者,要學(xué)會(huì)做現(xiàn)場(chǎng)管理,不能只看與自己有關(guān)的或與自己感興趣的事。
視:視是什么?就是以某一個(gè)特定的事物為對(duì)象,睜大眼睛去看,關(guān)注某一部分,中國(guó)有一句話叫視而不見。視就是以某一個(gè)特定事物為對(duì)象睜大眼睛去看。
看:就是致力于使事物更容易地被看清楚,如將看不見的地方顯露出來,細(xì)小的東西要放大,移動(dòng)著的東西使其靜止等。
觀:觀是用目光集中于一點(diǎn)去觀察,利用你的思維和智慧去思考,用目光集中一點(diǎn)地去觀察,用你的智慧、思維去思考。
作為一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理者,觀察力在“見”這一方面的水平是很低的,容易就事論事,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,而在視的水平方面則表現(xiàn)得具有一定的觀察分析能力,具備了看的功力,而逐漸向觀的水平發(fā)展的管理者才能找出問題的真正原因,明了其癥結(jié)的所在。
二、現(xiàn)物
對(duì)于現(xiàn)物,管理者最重要的概念就是總是以事實(shí)為基礎(chǔ)而行動(dòng),解決問題要求你找到事實(shí)的真相。因?yàn)橹挥幸粋€(gè)真理存在:“到實(shí)際問題中去,并客觀的觀察其過程”。觀察你看不到的地方,這時(shí)事實(shí)將會(huì)最終出現(xiàn)。
人常常犯這樣一個(gè)錯(cuò)誤,就是認(rèn)為看到的現(xiàn)狀確實(shí)就是事實(shí),我們需要擁有的是不僅僅停留在觀察癥狀表面,而應(yīng)培養(yǎng)自己具備通過觀察并分析其表面癥狀后,還能更深入一步地知其背后原因的洞察力,要發(fā)現(xiàn)其變化的原因,仔細(xì)觀察事實(shí),當(dāng)你這樣做時(shí),掩藏的原因?qū)?huì)出現(xiàn),這樣做你就可以提高發(fā)現(xiàn)真相的能力。
三、現(xiàn)實(shí)
對(duì)于現(xiàn)實(shí),很多公司經(jīng)常會(huì)發(fā)生很多可笑可悲的事情,如脫離實(shí)際的決策,即使面對(duì)嚴(yán)峻的后果也沒有人懷疑事實(shí)的正確性,還以為那是最正確,最好的方法。
解決問題需要我們每一個(gè)人都能做到面對(duì)現(xiàn)實(shí),把握事實(shí)真相,如果某人遞交一份日常報(bào)告,報(bào)告上只記錄他做了什么,但不記錄他還有什么沒做,那么,這里邊肯定就有問題。
所以事實(shí)也分為三種,一個(gè)是已報(bào)告的事實(shí),你觀察到的事實(shí),還有是推測(cè)到的事實(shí)如下圖所示。
我們需要用事實(shí)去解決問題,而事實(shí)總是變化無常的,要抓住事實(shí)就要識(shí)別其變化,理想和實(shí)際總會(huì)有很大的差距,因?yàn)槔硐牒褪聦?shí)往往有很大的差距。規(guī)定就一定能遵守,討論就一定正確,這些都是不可能的。所以決策時(shí),我們一定要從考慮實(shí)際的情況,逐步地調(diào)整修正,才能夠落實(shí)并堅(jiān)持下去,很多問題如果我們不能親臨現(xiàn)場(chǎng),不去調(diào)查事實(shí)和背景原因,就不能夠正確地認(rèn)識(shí)問題,但為什么會(huì)發(fā)生這些問題呢?要想找出產(chǎn)生這些問題的原因,我們一定要對(duì)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行確認(rèn)。
【自檢】
許多工廠,出于對(duì)安全的考慮,都會(huì)成立安全委員會(huì),頒布安全條令,如戴安全帽、穿安全鞋、注意物品的搬動(dòng)、確保通路順暢等。為了使安全意識(shí)更加深入人心,假如您是公司的領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)您再派一些人員,針對(duì)公司貫徹執(zhí)行安全方針的情況,做一次深入基層和實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)巡視。
三、原理
即使能及早地認(rèn)識(shí)問題,如果沒有掌握原理,我們還是不知所措。現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)讓我們能通過實(shí)踐去行動(dòng),認(rèn)識(shí)問題,提高我們的洞察力,而原理正是找尋一種采取怎樣的行動(dòng),提供一個(gè)判斷的基準(zhǔn)。
既然五現(xiàn)主義是管理者必備的素質(zhì),那么,怎樣才能變成一個(gè)好的五現(xiàn)主義呢?
四、原則
日本企業(yè)管理者曾經(jīng)告訴很多人,說他有一個(gè)方法,叫計(jì)步器。就是通過測(cè)量每一個(gè)管理者的步行速度,就可以判定他是一個(gè)什么樣的管理者。他說,步行三千步以下的是官僚主義者,三千步到七千步的叫普通管理者,能走到七千步以上的才是一個(gè)五現(xiàn)管理者,所以只有走到現(xiàn)場(chǎng),觀察現(xiàn)物,把握現(xiàn)實(shí),然后通過原理,原則去處理問題,真正做個(gè)徹底的五現(xiàn)主義者,我們的企業(yè)才能蒸蒸日上。